ÇIRAK: Kampüs elçisi programı
Mayıstaki staj görüşmelerinde karşınızda ekimden beri tanıdığınız öğrenciler oturur.
Seçtiğiniz 20-40 kampüste ikişer öğrenciyi kampüs elçiniz olarak seçer ve yetiştiririz. Elçiler ekimden mayısa sizi akranlarına anlatır ve duyduklarını size yazar; program temmuzdaki kurulumla birlikte 11 ay sürer.
Örnek hikayeBir savunma sanayi şirketiİşveren markası müdürü
Programı, bir savunma sanayi şirketinin işveren markası müdürünün 11 ay boyunca yaşayacağı sırayla anlatıyoruz.
11ay20-40kampüs2saat
Bugün
Şirketin işveren markası müdürü öğrencinin karşısına yılda bir gün çıkar.
Şirket kampüse yalnız kariyer günü standıyla gelir. Birinci ve ikinci sınıf öğrencisi onu çoğu zaman logosundan tanır ve orada ne iş yapıldığını ilk kez staj ilanında okur. Kampüste şirket hakkında ne konuşulduğunu ve diğer işverenlerin ne yaptığını müdüre kimse anlatmaz.
Haziran · Başlamadan önce
Müdürle, eleman bulmakta en çok zorlandığı illeri birlikte seçeriz.
Bunu mayıs ya da haziranda, iki hafta süren ücretsiz keşifte yaparız; açık pozisyonların en zor dolduğu illere bakarız. Şirket, bu illerden birinde mutlaka olmasını istediği mühendislik kampüsünü de söyler. Müdür teklifi gördükten sonra devam kararını haziranda verir.
Zorlanılan iller
Temmuz-Ağustos · 1-2. ay
Sonra listedeki her ilde bir ile üç üniversiteyi birlikte seçeriz.
Toplam 20-40 kampüs olur; her kampüsün fakültelerini ve kulüplerini tek tek inceleriz. Aynı iki ayda şirketin marka kuralları, kampüs başına aylık etkinlik bütçesi ve staj kontenjanı yazıya geçer. Programın sahibi müdürün kendisidir ve yıl boyunca haftada 2 saat ayırır.
Eylül · 3. ay
Her kampüse farklı fakültelerden iki elçi ve bir yedek seçeriz.
Çağrıyı kariyer merkezlerinden, öğrenci kulüplerinden ve kampüs ağımız Communitive üzerinden açarız. Aday 18 yaşını doldurmuş birinci ya da ikinci sınıf öğrencisidir. Yazılı başvurudan sonra küçük bir ödev alır: yedi günde beş akranına şirketi nereden bildiklerini sorup tek sayfada yazar. Son aşamadaki online görüşmeyi şirketten bir çalışan da dinler.
en az 40 elçi
Ekim · 4. ay
Elçiler şirketi fabrikadaki tanışma gününde ilk kez içeriden görür.
Tanışma günü şirketin fabrikasında geçer; bir mühendis elçilere iş gününün nasıl geçtiğini anlatır. Ardından elçiler üç akşam online eğitim alır. Her ikili ilk yedi günde kampüsünü tek sayfada tarif eder: kulüpler, kariyer merkezi, en kalabalık yer ve saat.
Fabrikada tanışma günü
Kasım-Ocak · 5-7. ay
Elçiler her ay kampüste bir etkinlik yapar ve duyduklarını müdüre yazar.
Kasımda ikili havacılık kulübüyle ortak bir oturum kurar, 6-8 akranıyla da 45 dakika konuşur. Aynı ay, şirketi ilk üç işveren arasında sayan öğrencilerin oranını ölçeriz. Ay sonunda elçi, akranların ne dediğini ve diğer işverenlerin ne vaat ettiğini müdüre yazar. Bunun için derslerinin yanında haftada 4 saat, ocaktaki sınav ayında 2 saat ayırır.
Şubat · 8. ay
Müdür kasımdan beri gelen notları 90 dakikalık bir toplantıda okur.
Toplantıda hangi notun staj ilanına ve kariyer günü mesajına taşınacağına müdür karar verir. Notlardan biri, öğrencilerin ilandaki bir ifadeyi farklı anladığını gösterir; müdür ilanın dilini değiştirir. Her notun yanına ne yapılacağını, kimin ve ne zaman yapacağını yazar.
Ara değerlendirme
Mart-Nisan · 9-10. ay
Şirketin standı kampüse geldiğinde elçi akranlarını standda karşılar.
Elçi o gün standda şirketten ücret alarak çalışır ve akranlarına staj sürecini anlatır. Aynı aylarda şirketin bir çalışanı elçilere ve akranlarına 60 dakikalık online konuk olur; yıl içinde altı çalışan sırayla gelir. Elçiler yıl boyunca şirket hakkında paylaşım yapar; her paylaşımı şirketin iletişim çalışanı iki iş gününde onaylar.
Standda elçi
Mayıs · Programın sonu
Mayısta elçiler yılı şirkette sunar, staj görüşmeleri başlar.
Müdür, sunumda duyduğu her konuya ne yapacağını aynı gün yazar. Masasında sekiz aydır işini gördüğü elçiler ve onların açık rızayla yönlendirdiği staj adayları vardır. Kasımda ölçtüğümüz oranı mayısta aynı sorularla yeniden ölçer, değişimi birlikte okuruz; yıllık raporu haziranda teslim ederiz.
Sizin kurumunuzda
Aynı yılı kurmak için sizden istediklerimiz bunlar.
İl listeniz, haftada 2 saat ayıran bir program sahibi, kampüs başına aylık etkinlik bütçesi ve staj kontenjanı. Elçilerin yol ve konaklama gideri, stand günündeki ücreti ve o günün iş güvenliği sizdedir. Yılda altı konuk çalışan ve paylaşımları onaylayan bir iletişim çalışanı da isteriz. Elçileri biz seçer, eğitir ve her ay izleriz; ölçümü araştırma sorumlumuz yürütür.
Başlamadan önceki iki hafta ücretsizdir.
Bu iki haftada eleman bulmakta zorlandığınız illeri seçeriz; temmuz kurulumu için kararı haziranda verirsiniz.
Görüşme isteyinDiğer programlara bakınKampüs elçisi programı hakkında sorular ve kısa cevapları.
01Kampüs elçisi programı ne kadar sürer?
ÇIRAK temmuzdan mayısa 11 ay sürer. Temmuz ve ağustosta kurulur, eylülde elçiler seçilir, ekimde her ilde tanışma günü yapılır. Elçinin görevi ekimden mayısa sürer ve mayısın son haftasındaki karar günüyle kapanır. Yıllık raporu haziranda teslim ederiz.
02Kaç elçi olur, elçileri kim seçer?
Her kampüste farklı fakültelerden 2 elçi ve 1 yedek seçeriz; 20-40 kampüste 40-80 elçi olur. Aday 18 yaşını doldurmuş birinci ya da ikinci sınıf öğrencisidir. Başvuru formu, yedi günlük kampüs görevi ve online görüşmeden geçer; görüşmeyi kurumunuzdan bir çalışan da dinler.
03Elçi ne yapar, haftada kaç saat ayırır?
Elçi derslerinin yanında haftada 4 saat ayırır, sınav ayı ocakta 2 saat. Her ay kampüsünde bir etkinlik yapar, akranlarını dinler ve ay sonunda raporunu yazar; raporu il elçimiz beş iş gününde okur. Kurumunuza tanışma günü, kariyer günü standı ve karar günü için gelir.
04Kampüs listesini kim belirler?
ÇIRAK’ta kampüs listesini birlikte çıkarırız. Açık pozisyonlarınızı doldurmakta en çok zorlandığınız illeri konuşur, o illerdeki 20–40 kampüsü listeye alırız. İl listesini haziranda siz verirsiniz.
05Kurumumuzdan kimler, ne kadar zaman ayırır?
İşveren markası müdürünüz ya da kampüs ilişkileri uzmanınız program sahibidir ve haftada 2 saat ayırır. Bir iletişim çalışanı içerikleri iki iş gününde onaylar; ocak hariç her ay bir çalışanınız elçilere 60 dakika online konuk olur. Staj koordinatörünüz mayısta görüşmeleri açar.
06Algı ölçümünü elçiler mi topluyor, sonuç tarafsız mı?
ÇIRAK’ta soru setini ve analizi araştırma sorumlumuz yürütür; elçi yalnız anket bağlantısını dağıtır. Aynı soruyu kasımda ve mayısta sorar, 20 kampüste en az 500 yanıt ararız. İkinci sayı kendi başvuru sisteminizden gelir: listedeki kampüslerden gelen staj başvurusu.
07Elçilerin statüsü ve sigortası nedir?
Aylık görevler kampüs ağımızın topluluk çalışmasıdır; elçinin yol ve malzeme giderini etkinlik bütçenizden on iş gününde iade ederiz. Standınızdaki kariyer günü ücretli görev günüdür, staj protokolü ya da kısa dönem sözleşmeyle yürür; o gün iş güvenliği ve kaza bildirimi sizdedir. Çerçeveyi kurulumda hukuk biriminizle yazarız.
08Daha az ya da daha çok kampüsle başlayabilir miyiz?
Başlayabilirsiniz; ÇIRAK’ı küçük ölçekte 5 ilde 10 kampüs ve 20 elçiyle, standart ölçekte 10-20 ilde 20-40 kampüsle kurarız. Takvim, aylık görevler ve ölçüm aynı kalır. Listeniz 40 kampüsü aşarsa ilk yılı 40 kampüsle açar, kalan illeri ikinci yılda birinci yılın sonucuna göre ekleriz.
09İkinci yılda ne olur?
ÇIRAK’ın ikinci yılında birinci yılı en üst seviyede bitiren elçi kıdemli elçi olur ve ayda 4 saatle yeni ikiliyi karşılar. Aynı soruları aynı kampüslerde sorar, iki yıllık eğriyi okuruz. Kampüs ilişkileri uzmanınız ikinci yılda işletmenin bir kısmını, üçüncü yılda günlük işletmeyi devralır.
10Elçi bırakırsa ya da etkinliğe kimse gelmezse ne olur?
İlk altı haftada boşalan yeri aynı üniversiteden yedek doldurur; sonrasında o kampüs komşu kampüsün elçileriyle ortak çalışır. Etkinliğe az kişi gelirse il elçimiz aynı ay ikinci denemeyi bir kulüple ortak oturuma çevirir. Staj kontenjanı açılmazsa elçiler genç yetenek çağrınıza ön elemesiz girer.
11Öğrenci verisi ve elçinin içerikleri nasıl korunur?
Başvuruda ve etkinlik kaydında KVKK açık rızası alırız; dinleme notları isimsizdir, size yalnız toplu anket sonucu gelir. Elçinin ürettiği içerik onun eseridir, sözleşmedeki süre ve mecrada adını yazarak kullanırsınız. Sizinle veri işleme sözleşmesi, elçiyle gizlilik kurallı katılım sözleşmesi imzalarız.
Keşif, ücret, ekip ve süre gibi bütün programlar için ortak sorular ayrı sayfada.
Genel soruları okuyun