MESELE: Açık inovasyon ve hackathon programı

Fark sahadadır: hackathon bir günde fikir toplar, MESELE’de takımlar çözümü 10 hafta sahada kurar ve dener. Seçilen 8 problemin her birine baştan bir sahip, bir karar tarihi ve bir deneme bütçesi yazarız. 6. ayda kaç işin sahada yürüdüğünü birlikte sayarız.

MESELE’de 8 problemi 8 iş biriminiz iki günlük atölyede yazar: bugünkü durum, başarı sayısı, sorumlu ve karar tarihi. Deneme bütçesini, yani karar deneme çıkarsa harcanacak parayı, birlikte yazarız. Sahibi ve bütçesi yazılmayan problem listeye girmez.

Kararı her problemin karar vericisi verir: deneme bütçesini ve yaygınlaştırmayı onaylayabilen, adı atölyede yazılan yönetici. 10. haftadaki karar gününde beş çözümü dinler ve aynı gün deneme, ürünleştirme ya da gerekçeli kapanış kararını yazar.

MESELE’ye 120 üniversiteli genç ve 40 çalışanınız katılır; 8 problemin her birinde 3 genç ve 1 çalışandan kurulu 5 takım çalışır. Çalışanınız 10 hafta haftada 3 saat, problem sahibi haftada 1 saat, karar verici ayda 2 saat ayırır.

Karar verici gelmezse o problemi beş iş günü içinde ayrı bir oturumda karara bağlarız. Veri üçüncü haftada açılmazsa takımlar veri gerektirmeyen tarafta çalışır, beşinci haftada hala kapalıysa yedek probleme geçer. Dağılan takım aynı problemin başka takımıyla birleşir.

Hedef bandını keşifte sizinle birlikte yazarız; teklifte o band yer alır. Her problemin ayrıca kendi başarı sayısı vardır: bugünkü değer ve hedef değer. 9. haftadaki test o sayının ne kadar değiştiğini gösterir. Kapanış kararı da bir sonuçtur; deneme bütçesi o probleme boşuna akmaz.

MESELE’de problemi iş biriminiz verir; gençlerle kurulan 40 takım 8 probleme çözüm dener ve kararı birim verir. Kurum içi girişimcilik programımızda (ÇEKMECE) fikri kendi çalışanınız getirir ve 12 hafta kendisi dener. Oradaki kazanç, çalışanın bağlılığı ve hızlanan onay zinciridir.

Başlayabilirsiniz; MESELE’yi 4 problem ve 20 takımla küçük ölçekte kurarız. Bu ölçekte 20 çalışanınız haftada 3 saat ayırır. Standart ölçek 8 problem ve 40 takım, geniş ölçek 12 problem ve 60 takımdır. Akış, süre ve karar günü üç ölçekte aynıdır.

Çözümü ve takımların çalışmasını size teslim ederiz; gencin portföyünde göstermesi yazılı onayınıza bağlıdır. Her katılımcı gizlilik taahhüdü imzalar, veri belirlediğiniz ortamda kalır. Karar gününe kadar gençler ücretsiz topluluk üyesi olarak, sonrasında biriminizde staj ya da kısa dönem sözleşmeyle çalışır.

Deneme kararı alan işi biriminiz 8 hafta dener, takımdan 2 kişi ilk 4 hafta haftada 4 saat yanında kalır. Ürünleştirmede çözümü VLABS34 mühendisliğiyle yazılıma çeviririz; kapanan problem gerekçesiyle havuza döner. Havuzdaki problemlerle ikinci dönemi atölye kurmadan açarız.

Başvuranın bitirdiği işi okur, adayla 20 dakika görüşürüz; aday seçtiği problemi kendi cümleleriyle anlatır. Üçüncü ve dördüncü sınıf öğrencileri ile iki yıla kadar yeni mezunlar derslerinin dışında haftada 6-8 saat çalışır. Aynı probleme çalışan beş takımı farklı üniversitelerden kurarız.

Programı çoğunlukla inovasyon ya da açık inovasyon birimi yürütür ve bedeli bu birimin bütçesinden karşılanır. Her problemin deneme bütçesini inovasyon birimi ile problemi veren iş birimi birlikte ayırır. Hangi kalemden çıkacağını ve aralığını atölyede yazarız.