ÇÖZGÜ: Süreç dijitalleştirme ve yapay zeka projesi

ÇÖZGÜ’de iş 12 haftada biter: 2 hafta keşif, 2 hafta hazırlık, 8 hafta uygulama. Uygulama ikişer haftalık turlarla yürür; her turun sonunda çalışanınız denenebilir bir parça alır. Teslim günü yazılım sizin sisteminizde çalışır; kurulum ve bakım bilgisi de size geçer.

Kodun sorumluluğu teslime kadar teknoloji çözüm ortağımız VLABS34’ün mühendislerindedir; gençler veri, tasarım ve geliştirmede onların yanında çalışır. Teslim günü kaynak kod, kurulum ve bakım planı size geçer, yazılıma adını yazdığınız kendi bakım sorumlunuz bakar. Kullanıcı ekibinize aynı gün eğitim veririz.

ÇÖZGÜ’ye düzenli tekrarlanan, sahibi belli ve sonucu tek sayıyla ölçülebilen bir süreç uyar. Örneğin her ay belgeler açılır, içindeki bilgiler okunur ve tabloya yazılır. İlk iki haftada 4-6 birim yöneticinizle 20’şer dakika görüşür, işi birlikte seçeriz.

İşi bugün yapan 3 çalışanınız 8 hafta boyunca haftada 4 saat, problemin sahibi yönetici haftada 2 saat ayırır. Kararı verecek yönetici toplam yaklaşık 12 saat verir. Kurumda 5 buluşma olur: 2 günlük açılış kampı, 3 yarım günlük saha günü ve teslim günü.

ÇÖZGÜ’de başarıyı açılış kampında imzalanan tek sayı ölçer: işlem süresi, hata oranı ya da işlem başına maliyet. Aynı sayıyı teslim günü birlikte okur, 6. ayda yeniden okuruz. Sayı eşiğin altında kalırsa eksiği kapatacak işi süresi ve sahibiyle yazarız; kararı aynı gün siz verirsiniz.

Gençler verinize gizlilik taahhüdü imzaladıktan sonra, bilgi güvenliği biriminizin onayladığı ortamda ve kayıt altında erişir. Çalışma mümkün olan her yerde maskelenmiş veriyle yürür. Dış model sağlayıcısını yalnız veriyi saklamayacağını ve model eğitiminde kullanmayacağını yazılı taahhüt ederse kullanırız.

Kurulabilir; ÇÖZGÜ’yü gençsiz iki biçimde de yürütürüz. Kurum içi takımda yalnız çalışanlarınız ve VLABS34 mühendisleri çalışır, veri kendi ağınızda kalır. Ya da süreci verirsiniz, yazılımı VLABS34 mühendisliği kurar. İki biçimde de teslim günü ve ölçü aynıdır.

ÇÖZGÜ’de gençler staj sözleşmesiyle çalışır; zorunlu stajı olmayan öğrenci ve yeni mezun kısa dönem ücretli sözleşmeyle girer. Sözleşme ve ücret İK biriminizin staj sürecinde yürür. Zorunlu stajda sigorta primini üniversite öder; kurumunuzda geçen günlerde iş güvenliği sizdedir.

Devam kararını, seçilen işi ve yazılı teklifi gördükten sonra siz verirsiniz. Program bedeli çoğunlukla dijital dönüşüm ya da inovasyon bütçesinden, gençlerin staj ücreti İK bütçesinden karşılanır. Teslimde kararı verecek yöneticinin adını da bu iki haftada birlikte yazarız.

Çevirebilirsiniz; ilk iki haftada seçilmeyen iki aday iş sırada bekler ve ikinci dönemin keşfi bir haftaya iner. İki süreci aynı dönemde yürütmek isterseniz ikinci takımı kurarız. Kurduğumuz veri bağlantısını ve ölçüm düzenini ikinci işte yeniden kullanırız.

Başvuranın bitirdiği işi okur, 30 dakikalık online görüşme yaparız; görüşmede bir çalışanınız da bulunur. Üçüncü ve dördüncü sınıf öğrencileri ile iki yıla kadar yeni mezunlar derslerinin yanında haftada 6-8 saat çalışır. Ayrılan gencin yerine yedek aday beş iş günü içinde girer.

Fikri mülkiyet, kullanım ve lisans hükümleri ilk iki haftada imzalanan sözleşmede yazılır; takımın her üyesi bu sözleşmeye bağlı taahhüt imzalar. Kişisel veri işlenirse aydınlatma ve açık rıza ayrı alınır, veri yurt içinde kalır. Kaynak kod ve ölçüm için kurulan veri kümesi teslim günü size devredilir.